EĞİTİMİN ADI

Başarılı Bir Yalın Dönüşüm İçin Etkili İletişim Stratejisi Eğitimi

EĞİTİMİN AMACI

Değişmeyen tek şey değişimin kendisidir. Herakleitos’a kadar uzanan bu kavram, günümüzdeki organizasyonlar içinde tamamen geçerlidir. Bir diğer gerçek ise değişimin genellikle kolay kabullenilmediğidir.

Organizasyonlar, içinde bulundukları rekabet ortamına, müşteri taleplerine, ekonomik koşullara ve teknolojiye uyum sağlayabilmek için değişmek zorundadırlar. Buradaki önemli nokta değişimin, firmanın içyapısına ve hedeflerine uygun, uygulanabilir ve faydalanılabilir olmasıdır.

Değişimden faydalı olması için organizasyon tarafından anlaşılması, benimsenmesi ve desteklenmesi gereklidir; burada iletişim kavramı devreye girer.

Değişim projelerinde mevcut durum analizi, öngörülen öğrenme eğrisi ve değişim sürecinde kullanılacak insan, para ve ekipman kaynağının iyi tanımlanması kritik bir önem teşkil eder.

Proje bazlı yalın üretim uygulamalarında veya genel yalın dönüşüm çalışmalarında da başarı elde edebilmek için bahsedilen iletişim etkeninin iyi analiz edilmesi gerekir.

Başarılı Bir Yalın Dönüşüm İçin Etkili İletişim Stratejisi eğitimi, mevcut durum analizlerinden elde edilen verileri kullanarak, insan faktörünün en etkin şekilde kullanılmasını sağlamak, uygulama aşamasında mevcut işgücünün göstereceği doğal direnci en aza indirerek, en üst düzey desteği elde edecek bir yayılım metodu belirlemek ve bu sayede projenin başarı kriterlerine en kısa ve doğru yoldan ulaşmayı sağlayacak bir yol haritası oluşturmak için gerekli bilgi birikimini sağlamaktır.

EĞİTİM İÇERİĞİ

a.  Projenin üst yönetim tarafından sahiplenilmesi

b.  Projenin organizasyon şemasının belirlenmesi

  • Roller – Sorumluluklar
  • Yayılım

c. Proje planlamasının yapılması – Performans hedefleri

d. Organizasyonun öz değerlendirmesi

e.  Çalışanların potansiyel haritalarının hazırlanması

f.  Proje planını üst yönetim tarafından onayı

g.  Verilmek istenen mesajda mutabakatın sağlanması

h.  Hedeflerde yayılım

ı.  Başarıyı paylaşmak – Motivasyonu korumak için iletişim

  • Web sayfaları
  • Bloglar
  • Uygulama sunumları
  • Duyuru panoları
  •  Tebrik mektupları – Başarı belgeleri
  • Saha uygulamaları ile doğrudan katılım
  • Kutlamalar – grup aktiviteleri – spor aktiviteleri

i.  Proje işleyişinin ekip tarafından organik olarak takibinin sağlanması

j.  Oluşan risklerin aksiyonlar ile giderilmesi ve aksiyonları süreç çıktılarına etkilerinin izlenmesi

k.  Aksiyonları ekip bazında sahiplenilmesi

l.  Periyodik iç değerlendirme

EĞİTİM YERİ

Faveo Danışmanlık Eğitim Salonu

EĞİTİM SÜRESİ

2 Gün (9:30 – 17:30)

 

NOT: Eğitim Sonunda Katılımcılara “FAVEO Danışmanlık Katılım Sertifikası”verilecektir.