Vermiş olduğumuz danışmanlık hizmetlerimiz ve eğitimlerimiz sırasında sıklıkla karşılaştığımız sorun sürekli değişen mevzuatlar, çıkarılan teşvikler, kullanılan programlardaki parametresel sorunlar, İK çalışanlarının bu konuda yeterli eğitimi almamış olmaları ve bunun gibi birçok nedenlerden dolayı çalışanlara ait bordroların hazırlanmasında hatalar ve yanlışlıklar yapılmaktadır. Maalesef bu hatalar ve sorunlar çok sonra cezalar gelmeye başladığında, teşviklerin süresi bittiğinde, İK çalışanları değiştiğinde fark edilmektedir. Oysa firmalar için personel ücretleri çok ciddi bir maliyettir. Çalışanların ücretlerinin hesaplanma şekillerinden duymuş olduğu rahatsızlıklar da çok büyük sorunlar yaratmaktadır.
Her ay KDV, Muhtasar ve diğer vergi beyannamelerinizi göndermeden mali müşavirlere veya Yeminli Mali müşavirlere denetletiyorsunuz. İlgili müşavirleriniz tarafından ücretlerin doğru hesaplanıp hesaplanmadığını, teşviklerden yararlanıp yararlanılmadığını, işe alınan veya işten ayrılan personellere ilişkin evrakların yasal süresinde doğru olarak ilgili kurumlara verilip verilmediği denetleniyor mu? İçerde uygulamış olduğunuz disiplin yönetmeliği var mı? Varsa objektif olarak tüm çalışanlara aynı şekilde uygulanıyor mu? Hayalet çalışanlarınız olabilir mi? Fazla mesaiye kalmamış personellerinize acaba fazla mesai ödemesi yapılıyor olabilir mi? Fazla mesailer kanunda belirtildiği şekilde mi ödeniyor yoksa fazla mı ödeniyor? Personellere ödenen ücretler ile muhasebeye verilen tahakkuklar arasında farklılıklar varsa nereden kaynaklanıyor? İşten ayrılan çalışanlarınızdan yüzde kaçı tazminat alıyor? Kaç personel ile iş davanız devam ediyor? Kaç personelinizin davasını, evrak eksikliği veya disiplin cetvelinizin olmamasından kaybettiniz? İşe iade davalarını neden kaybediyorsunuz? İK tarafından verilen düzenli raporlar ilgili departman yöneticileri tarafından doğru analiz ediliyor mu? İK tarafından raporlar doğru ve objektif hazırlanıyor mu?
Bu ve daha fazlası soru ve sorunların çözümü için düzenli olarak firmanızın denetlenmesi ve eksikliklerin giderilmesi amacıyla sizlere konunun uzmanları tarafından denetim ve izleme hizmeti veriyoruz. Vermiş olduğumuz denetim hizmetlerin detayları;
- Bordroların yasal mevzuatlara uygun şekilde hazırlanıp hazırlanmadığının kontrol edilmesi
- SGK kesintilerinin teşviklere ve çalışanın statüsüne uygun olarak yapılıp yapılmadığının kontrol edilmesi
- Gelir vergisi kesintilerinin matrahlara ve kümülatif gelir vergisi matrahlarına uygun yapılıp yapılmadığının kontrol edilmesi
- Engelli veya engelli yakınlarından vergi muafiyetlerinin doğru yapılıp yapılmadığının kontrol edilmesi
- Kişilere ödenen prim, ikramiye, sosyal yardım, yemek yardımı, erzak yardımı, yol yardımı, doğum yardımı, ölüm yardımı, evlenme yardımı, ödül, ayni yardımlardan hangi kesintilerin yapılıp yapılmadığının kontrol edilmesi
- İşe alınan veya işten ayrılan personellerin işlemlerinin doğru şekilde yapılıp yapılmadığının kontrol edilmesi
- İşe giriş ve işten ayrılış prosedürlerinin uygunluğunun denetlenmesi
- PDKS’den gelen verilerin doğruluğunun kontrol edilmesi
- Fazla Mesai süreçlerinin doğru işleyip işlenmediğinin kontrol edilmesi
- Fazla mesailerin doğru hesaplanıp hesaplanmadığının kontrol edilmesi
- Kıdem ve İhbar tazminatlarının hesaplamalarının kontrol edilmesi
- Bordro imza ve onay süreçlerinin kontrol edilmesi
- Çalışanların 2 ve 6 ayları dolmadan değerlendirmelerinin yapılıp yapılmadığının kontrol edilmesi
- Aylık ve yıllık hazırlanan raporların doğruluğunun kontrol edilmesi
- Personel bütçelerinin kontrol edilmesi
- Personel özlük dosyalarının kontrol edilmesi
- Disiplin ve ceza uygulamalarının prosedürlere uygun olarak yürütüldüğünün kontrol edilmesi
- Tüm kontrol edilen aşamaların dönemsel olarak yönetime raporlanması
Ücret ve Bordro Sistemleri Kurulum Hizmetleri
Firmanızı yeni kurdunuz veya İnsan Kaynaklarının mevcut ücret ve bordro sistemlerinizden memnun değilsiniz. Daha objektif, kolay analiz edilebilecek, kendi içinde oto kontrol sistemleri olan bir sistem oluşturmanıza yardımcı oluyoruz. Çözümlerimiz ve sistemlerimiz tamamen firmanıza özgü ihtiyaçlarınıza cevap verebilecek şekilde tasarlıyoruz. Vermiş olduğumuz sistem kurulum hizmetlerinin detayları;
- Personel İşe alım süreçlerinin işletme koşullarına göre hazırlanması
- Alınan personellerin PDKS ve Bordro programlarına ne şekilde kayıt edilmesi gerektiğinin belirlenmesi
- PDKS sistemine veri akışının en doğru ve en sağlıklı şekillerde nasıl yapılması gerektiğinin belirlenmesi ve uygulamaya alınması
- Devamsızlık, ücretsiz izin, geç gelme, erken çıkma, yıllık izin, ücretli izin ve fazla mesai gibi günlük süreçlerin ne şekilde kontrol edileceğine ilişkin sistemin oluşturulması
- PDKS den gelen verilerin bordroya eksiksiz ve doğru olarak aktarılmasının sağlanması
- Bordronun hangi adımlardan geçerek hazırlanması gerektiğine dair süreçlerin oluşturulması
- Hazırlanan bordroların mali işler, yönetim, üretim ve diğer ilgili departmanlara ne şekilde raporlanması gerektiğine dair süreçlerin hazırlanması
- İşten çıkış kayıtlarının mevzuata uygun şekilde hazırlanmasına ilişkin süreçlerin hazırlanması
- Oto kontrol sistemlerinin oluşturulması
- Disiplin cetvellerinin firmaya özel olarak hazırlanması ve sistemin uygun olarak yürütülmesinin sağlanması
- Ödül, prim, teşvik ve öneri sistemlerinin firmaya özel olarak hazırlanması
- Ücretlendirme sisteminin hazırlanması ve ücret skalalarının işe ve firmaya özgün olarak tasarlanması
Danışmanlık Hizmetleri
- İş hukuku ve Sosyal Güvenlik konularında danışmanlık
- Teşvikler, yeni değişen mevzuatlar konusunda danışmanlık
- Disiplin uygulamaları konusunda eğitim ve danışmanlık
- Ödül ceza sistemleri konusunda eğitim ve danışmanlık